Collecte et utilisation des données personnelles des clients, fournisseurs et autres contractants
Veuillez noter que nous collecterons et utiliserons les données personnelles que vous nous fournissez car cela est nécessaire pour conclure et exécuter tout accord avec vous. Ceci s'applique aussi bien à nos clients (potentiels) qu'aux parties auprès desquelles nous achetons des biens et/ou des services.
Si vous êtes un de nos clients (potentiels), nous utiliserons vos données pour pouvoir vous envoyer une offre, pour pouvoir déterminer les spécifications ou souhaits auxquels certains biens ou services doivent répondre, pour pouvoir livrer des biens ou effectuer des travaux pour vous, pour pouvoir vous facturer et pour pouvoir communiquer avec vous rapidement et efficacement sur les aspects d'exécution du contrat.
Si vous êtes un fournisseur ou un autre entrepreneur (potentiel), vos données personnelles sont également nécessaires pour la conclusion et l'exécution du contrat. En cas d'achat, cela est nécessaire afin de pouvoir vous informer des spécifications ou des souhaits auxquels certains biens ou services doivent répondre selon nous, de pouvoir vous envoyer une demande de devis ou de passer une commande, de pouvoir payer vos factures et de pouvoir communiquer avec vous rapidement et efficacement sur d'autres aspects du contrat.
Vous n'êtes pas obligé(e) de nous fournir vos données personnelles. Toutefois, si vous ne nous fournissez pas de données personnelles ou si vous ne nous en fournissez pas suffisamment, il se peut que nous ne puissions pas mener à bien les travaux susmentionnés.
Transfert à des tiers
Dans le cadre de l'exécution d’un éventuel contrat avec vous, nous pouvons être amenés à transmettre vos données personnelles à des parties qui nous fournissent des pièces, des matériaux et des produits ou qui effectuent des travaux pour notre compte. En outre, nous utilisons un espace serveur externe pour la sauvegarde de (certaines parties de) nos dossiers de vente et d'achat, dont vos données personnelles font partie. Pour cette raison, vos données personnelles sont transmises à notre fournisseur d’espace serveur. Nous utilisons également Microsoft Office et les options de stockage associées pour les e-mails et autres fichiers. Comme nous utilisons un service d'envoi de bulletin d'information et un système de gestion de contenu pour notre site Web, vos données personnelles seront finalement transmises au fournisseur de ce service.
Cookies
Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont placés sur votre ordinateur, tablette ou smartphone lorsque vous visitez notre site Web. Ces fichiers texte contiennent des informations qui peuvent être reconnues par le site Web lors d'une visite ultérieure. Notre site Web utilise exclusivement des cookies analytiques. Les cookies analytiques nous permettent de voir quelles pages sont visitées et sur quelles sections de notre site Web cliquent les visiteurs. À cet effet, nous utilisons Google Analytics. Les informations ainsi collectées par Google sont rendues anonymes.
Direct Marketing
Nous conserverons et utiliserons les données personnelles que vous nous fournissez pour vous informer personnellement, à l'avenir, par e-mail, de nos produits et services nouveaux et existants et éventuellement, pour vous faire une offre à leur sujet. Chaque fois que nous vous envoyons un e-mail publicitaire, vous avez la possibilité de nous informer que vous ne souhaitez plus recevoir de tels e-mails. Voir le lien de désabonnement au bas de chaque envoi.
Durée de conservation des données personnelles
Nous conservons vos données personnelles pour une durée indéterminée car les projets dans le secteur ont un long délai d'exécution ou lorsque les informations peuvent être importantes pour la réalisation d'un nouveau projet après plusieurs années. Les personnes concernées sont toujours autorisées à présenter une demande écrite pour conserver les données pendant une période maximale.
Vos droits
Vous avez le droit de demander à consulter vos propres données personnelles. S'il y a lieu, vous pouvez également nous demander de compléter vos données personnelles ou de corriger des inexactitudes. En outre, vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles ou d’en restreindre l'utilisation. Vous pouvez également vous opposer à la collecte et à l'utilisation de vos données personnelles ou déposer une plainte auprès de l'Autorité néerlandaise de la protection des données personnelles. Enfin, vous pouvez nous demander d'obtenir vos données personnelles ou de les transférer à un tiers. Afin de pouvoir exercer vos droits, vous pouvez vous adresser à : Van der Valk Systems, Zwartendijk 73, 2681 LP, Monster, Pays-Bas, +31 (0)174 - 21 22 23, [email protected]. Si vous avez des questions ou si vous souhaitez obtenir des informations complémentaires concernant la collecte et l'utilisation de vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter.
Date : 24/05/2018